سیستم کنفرانس

سیستم کنفرانس ابزاری حیاتی برای برگزاری جلسات و ارتباطات موثر در محیط‌های تجاری و تشکیلاتی است. این سیستم‌ها شامل تجهیزات صوتی، تصویری، ویدئو کنفرانس، نورپردازی، تجهیزات جلوه‌های ویژه و کنترل‌های اتوماسیونی می‌شوند. با استفاده از سیستم کنفرانس، امکان برقراری ارتباطات بین المللی، ارائه پرزنتیشن‌های حرفه‌ای، برگزاری جلسات هم‌زمان در مکان‌های مختلف و بهره‌گیری از فناوری‌های پیشرفته برای بهبود تجربه کاربران وجود دارد. این سیستم‌ها باعث بهبود کارایی، کاهش هزینه‌ها و افزایش تعاملات افراد در محیط‌های کنفرانسی می‌شود.

سیستم کنفرانس چیست؟

سیستم کنفرانس مجموعه ای از تجهیزات است که برای ارتباطات صوتی و گاهی تصویری در جلسات، کنفرانس‌ها و رویدادها استفاده می‌شود. این سیستم‌ها به افراد حاضر در یک مکان یا در مکان های مختلف اجازه می‌دهند تا به طور واضح و به راحتی با یکدیگر صحبت کنند و اطلاعات را به اشتراک بگذارند.

سیستم کنفرانس به طور کلی، از اجزای مختلفی تشکیل شده‌ است. از مهم‌ترین اجزای سیستم کنفرانس می‌توان به میکروفون‌ها، بلندگوها و سیستم‌های صوتی، اشاره کرد. بسته به نیاز کاربرد، سیستم کنفرانس می‌تواند دارای سیستم تصویری نیز باشد. این سیستم شامل دوربین‌ها، نمایشگرها و پروژکتورها است.

سیستم‌های کنفرانس در انواع مختلف با ویژگی‌های مختلف، موجود هستند. برخی از ویژگی‌های رایج سیستم‌های کنفرانس شامل کنترل صدای هر میکروفون به طور جداگانه، کاهش نویز، میکس اتوماتیک، کنفرانس ویدئویی و ترجمه همزمان، می‌شوند.

انواع سیستم کنفرانس

• سیستم کنفرانس آنالوگ

سیستم کنفرانس آنالوگ، نوع سنتی‌تر سیستم‌های کنفرانس است که از سیگنال‌های آنالوگ برای انتقال صدا بین میکروفون‌ها، بلندگوها و سایر اجزای سیستم استفاده می‌کند. در این نوع سیستم، امواج صوتی به طور مستقیم به سیگنال‌های الکتریکی تبدیل می‌شوند و بدون هیچ‌گونه تبدیل دیجیتال، بین اجزا منتقل می‌شوند.

از مهم‌ترین مزایای سیستم اتاق کنفرانس آنالوگ، قیمت پایین‌تر نسبت به نوع دیجیتال، سادگی بیشتر از نظر طراحی و عملکرد و نیاز داشتن به تجهیزات کمتر و نگهداری و تعمیر ساده‌تر، اشاره کرد. اما این سیستم‌ها به دلیل اینکه بیشتر در معرض نویز و تداخل هستند، از کیفیت صدای پایین‌تری برخوردارند. همچنین، سیستم کنفرانس آنالوگ آنالوگ امکانات و ویژگی‌های محدودی نسبت به سیستم‌های دیجیتال ارائه می‌دهد، به اندازه سیستم‌های دیجیتال انعطاف پذیر و قابل ارتقا نیست و به کابل کشی پیچیده‌تری نیاز دارد.

سیستم کنفرانس آنالوگ برای مکان‌های کوچک مانند اتاق‌های جلسات و دفاتر، مناسب است. همچنین، اگر بودجه محدودی دارید یا به قابلیت‌های پیچیده‌ای نیاز ندارید، این سیستم‌ها برای شما مناسب هستند.

• سیستم کنفرانس دیجیتال

سیستم سالن کنفرانس دیجیتال نوع جدیدتری از سیستم‌های کنفرانس هستند که از سیگنال‌های دیجیتال برای انتقال صدا بین میکروفون‌ها، بلندگوها و سایر اجزای سیستم استفاده می‌کنند. در این نوع سیستم‌ها، امواج صوتی ابتدا به سیگنال‌های دیجیتال تبدیل می‌شوند و سپس بین اجزا منتقل می‌شوند.

سیستم‌های کنفرانس دیجیتال، خود به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند:

• سیستم کنفرانس سیمی

در این نوع سیستم کنفرانس دیجیتال، میکروفون‌ها و بلندگوها با سیم به کنسول مرکزی متصل می‌شوند. از مزایای این سیستم‌ها می‌توان به کیفیت صدای عالی، قابلیت اطمینان بالا و عدم نیاز به باتری اشاره کرد. اما این سیستم‌ها در جابجایی محدودیت دارند و کابل کشی آن‌ها پیچیده است.

• سیستم کنفرانس بی‌ سیم

در این نوع سیستم اتاق کنفرانس میکروفون‌ها و بلندگوها به صورت بی‌سیم به کنسول مرکزی متصل می‌شوند. به همین دلیل، این سیستم‌ها در جابجایی آزادند و به آسانی نصب می‌شوند. اما در این سیستم‌ها ممکن است کیفیت صدا به اندازه سیستم‌های سیمی نباشد. همچنین این سیستم‌ها به باتری نیاز دارند و ممکن است در معرض تداخل فرکانس رادیویی قرار گیرند.

علاوه بر این دو دسته کلی، سیستم‌های کنفرانس دیجیتال را می‌توان بر اساس ویژگی‌های دیگر نیز دسته‌بندی کرد:

• سیستم کنفرانس رومیزی: این سیستم‌ها برای استفاده روی میز طراحی شده‌اند و برای اتاق‌های کوچک تا متوسط مناسب هستند.
• سیستم کنفرانس سقفی: این سیستم‌ها از سقف آویزان می‌شوند و برای اتاق‌های بزرگ مناسب هستند.
• سیستم کنفرانس همه‌جانبه: این سیستم‌ها از میکروفون‌ها و بلندگوهای متعددی در سراسر اتاق استفاده می‌کنند و برای ایجاد یک تجربه صوتی فراگیر مناسب هستند.
• سیستم کنفرانس ترجمه همزمان: این سیستم‌ها به شرکت‌کنندگان در جلسات اجازه می‌دهند تا به زبان‌های مختلف ترجمه را گوش کنند.
• سیستم کنفرانس ویدئویی: این سیستم‌ها به شرکت‌کنندگان در جلسات اجازه می‌دهند تا یکدیگر را به صورت زنده ببینند.

سیستم کنفرانس دیجیتال، به طور کلی در برابر نویز و تداخل مقاوم‌تر عمل می‌کند و به همین دلیل، کیفیت صدای بالاتری دارد. این سیستم‌ها طیف گسترده‌ای از قابلیت‌ها و ویژگی‌ها را ارائه می‌دهند، مانند ترجمه همزمان، ضبط صدا و کنفرانس ویدئویی. همچنین، سیستم کنفرانس دیجیتال به نسبت آنالوگ کابل کشی ساده‌تری دارد و انعطاف‌پذیرتر است. اما عموما سیستم‌های کنفرانس دیجیتال نسبت به سیستم‌های آنالوگ، گران‌تر هستند و طراحی و عملکرد پیچیده‌تری دارند و ممکن است نیاز به تخصص بیشتری برای نصب و راه‌اندازی، داشته باشند.

انواع سیستم کنفرانس دیجیتال برای مکان‌های بزرگ مانند سالن‌های کنفرانس و آمفی‌تئاترها مناسب هستند. همچنین اگر اگر به قابلیت‌ها و ویژگی‌های پیچیده‌ای مانند ترجمه همزمان، ضبط صدا و کنفرانس ویدئویی نیاز دارید، سیستم‌های دیجیتال انتخاب بهتری هستند.

با توجه به مطالب گفته شده، اگر کیفیت صدای بالا، قابلیت‌های گسترده و انعطاف‌پذیری برای شما مهم است، سیستم‌های دیجیتال انتخاب بهتری هستند. اما اگر به دنبال یک سیستم مقرون به صرفه و ساده برای مکان‌های کوچک یا بودجه‌های محدود هستید، سیستم‌های آنالوگ می‌توانند گزینه مناسبی باشند.

 

کاربرد سیستم کنفرانس

انواع سیستم‌ کنفرانس کاربردهای بسیار متنوعی دارند و در مکان‌های مختلفی استفاده می‌شوند.

برخی از کاربردهای رایج سیستم های کنفرانس عبارتند از:

• جلسات

انواع سیستم کنفرانس برای بهبود ارتباطات در جلسات، افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها استفاده می‌شوند.

• کنفرانس ها

سیستم سالن کنفرانس برای برگزاری کنفرانس‌ها و سمینارها در مکان‌های مختلف، از جمله هتل‌ها، مراکز کنفرانس و دانشگاه‌ها، استفاده می‌شود.

• دادگاه ها

از سیستم‌های کنفرانس در دادگاه‌ها برای تسهیل ارتباطات بین قاضی، وکلا، شاهدین و متهمان، استفاده می‌شود.

• مدارس و دانشگاه ها

انواع سیستم‌های کنفرانس در مدارس و دانشگاه‌ها برای تدریس از راه دور، ارائه سخنرانی‌ها و برگزاری جلسات آنلاین، استفاده می‌شوند.

• مراکز پزشکی

سیستم‌های کنفرانس در مراکز پزشکی برای برگزاری کنفرانس‌های پزشکی، ارتباطات با بیماران و مراجعین و ارائه آموزش به کارکنان، استفاده می‌شوند.

• مکان های مذهبی

سیستم‌های کنفرانس در مکان‌های مذهبی برای پخش خدمات مذهبی، برگزاری جلسات و ارائه آموزش به اعضای مذهبی استفاده می‌شوند.

• بانک‌ ها

انواع سیستم کنفرانس در بانک‌ها برای برگزاری جلسات هیئت مدیره، آموزش کارکنان، ارائه خدمات به مشتریان و برگزاری کنفرانس‌های ویدئویی با آن‌ها و همکاری با شرکا، مورد استفاده قرار می‌گیرند.

خرید سیستم کنفرانس

انتخاب سیستم اتاق کنفرانس مناسب می‌تواند چالش‌برانگیز باشد، زیرا عوامل مختلفی باید در نظر گرفته شود. در این راهنمای جامع، به بررسی تمام عواملی که باید برای خرید سیستم کنفرانس مناسب برای نیازهای خود در نظر بگیرید، می‌پردازیم.

• نیازهای خود را تعیین کنید

نوع جلساتی که قرار است برگزار کنید، تعداد نفرات حاضر در جلسات، اندازه و چیدمان فضایی که در اختیار دارید و بودجه‌ای که در اختیار دارید، باید مشخص شود تا بتوانید سیستم سالن کنفرانس مناسب را انتخاب کنید.

• نوع سیستم کنفرانس را انتخاب کنید

بسته به نیاز خود، مشخص کنید که به سیستم سیمی نیاز دارید یا بی‌سیم. سیستم‌های سیمی کیفیت صدای پایدار دارند و به باتری نیاز ندارند. در مقابل، جابجایی و نصب سیستم‌های بی‌سیم آسان است. سپس مشخص کنید که سیستم صوتی نیاز دارید یا تصویری. سیستم‌های صوتی از قیمت مناسب‌تری برخوردار هستند. همچنین در صورت نیاز می‌توانید سیستم‌هایی مثل سیستم ترجمه همزمان نیز انتخاب کنید. 

• ویژگی‌ های مورد نیاز خود را مشخص کنید

به دنبال سیستمی باشید که کنترل صدای آسان و شهودی داشته باشد. اگر در محیطی پر سر و صدا هستید، به دنبال سیستمی با قابلیت کاهش نویز باشید. همچنین بسته به نیاز خود، می‌توانید قابلیت‌هایی مثل میکس اتوماتیک، کنفرانس ویدئویی و ترجمه همزمان را نیز انتخاب کنید.

• برند و مدل مناسب را انتخاب کنید

برندهای معتبر زیادی در بازار وجود دارند که به تولید سیستم اتاق کنفرانس مشغول‌اند. برخی از این برندهای محبوب عبارتند از: Sennheiser، Bosch، Televic، ClearOne، Shure و …. برای انتخاب مدل سیستم کنفرانس مناسب، می‌توانید به بررسی مشخصات و نظرات کاربران برای انتخاب بهترین مدل برای نیازهای خود، بپردازید.

• از یک تامین کننده معتبر خرید کنید

یک تامین کننده معتبر می‌تواند به شما در انتخاب سیستم مناسب کمک کند و خدمات پس از فروش و پشتیبانی را ارائه دهد. مطمئن شوید که تامین کننده مجوزهای لازم را دارد و سابقه خوبی در ارائه خدمات به مشتریان دارد.

علاوه بر این نکات، در اینجا چند نکته دیگر وجود دارد که باید به خاطر داشته باشید:

• کیفیت صدا: کیفیت صدای سیستم کنفرانس بسیار مهم است. مطمئن شوید که سیستمی را انتخاب می‌کنید که صدای واضح و بدون نویز ارائه دهد.
• سهولت استفاده: سیستم کنفرانس باید برای استفاده آسان باشد. مطمئن شوید که سیستمی را انتخاب می‌کنید که دارای رابط کاربری ساده و کنترل‌های آسان باشد.

قیمت سیستم کنفرانس

قیمت سیستم‌های کنفرانس به عوامل مختلفی بستگی دارد. برخی از مهم‌ترین این عوامل عبارتند از:

• نوع سیستم

در حالت کلی، سیستم‌های دیجیتال از سیستم‌های آنالوگ گران‌تر هستند. سیستم‌های بی سیم از سیستم های سیمی و سیستم‌های تصویری از سیستم‌های صوتی، گران‌تر هستند.

سیستم های ترجمه همزمان به طور کلی از سیستم های بدون ترجمه همزمان گران تر هستند.

• تعداد شرکت کنندگان

انواع سیستم کنفرانس با ظرفیت بیشتر به طور کلی از سیستم های با ظرفیت کمتر، گران تر هستند.

• ویژگی ها

سیستم هایی که دارای ویژگی های بیشتری مانند کنترل صدا، کاهش نویز، میکس اتوماتیک و کنفرانس ویدئویی هستند، به طور کلی گران تر هستند.

• 
  

  برند

برندهای معتبرتر به طور کلی قیمت های بالاتری نسبت به برندهای کمتر شناخته شده دارند.

همچنین، عواملی مثل تعداد میکروفون ها، نوع میکروفون ها، برد سیستم‌های بی‌سیم، اندازه صفحه نمایش و تعداد زبان‌های ترجمه نیز روی قیمت یک سیستم کنفرانس خاص تاثیر گذار هستند؛ به عنوان مثال، میکروفون های گردن غازی به طور کلی از میکروفون های رومیزی ارزان تر هستند.

به طور کلی، قیمت یک سیستم کنفرانس می‌تواند از چند میلیون تومان تا چند صد میلیون تومان، متغیر باشد.

برند های تولید کننده سیستم کنفرانس

برندهای مختلفی در زمینه تولید سیستم‌های کنفرانس در جهان فعالیت می‌کنند. در ادامه به برخی از برندهای محبوب و شناخته شده در این حوزه اشاره می‌کنیم:

•  Sennheiser

Sennheiser برندی آلمانی است که به تولید تجهیزات صوتی با کیفیت بالا، از جمله سیستم‌های کنفرانس، شهرت دارد. این شرکت طیف گسترده‌ای از سیستم‌های کنفرانس را برای انواع نیازها و بودجه‌ها ارائه می‌دهد. سیستم‌های کنفرانس Sennheiser به دلیل کیفیت صدای عالی، قابلیت اطمینان بالا و سهولت استفاده شناخته شده‌اند.

•  Bosch

بوش برند آلمانی دیگری است که طیف گسترده‌ای از تجهیزات صوتی و تصویری، از جمله انواع سیستم کنفرانس را ارائه می‌دهد. سیستم‌های کنفرانس بوش به دلیل کیفیت ساخت بالا، قابلیت‌های پیشرفته و طراحی شیک شناخته شده‌اند. این شرکت طیف گسترده‌ای از سیستم‌های کنفرانس را برای انواع نیازها، از جمله جلسات هیئت مدیره، اتاق‌های کنفرانس و کلاس‌های درس ارائه می‌دهد.

•  Televic

Televic برندی بلژیکی است که بر روی تولید سیستم کنفرانس با کیفیت بالا برای بازارهای جهانی تمرکز دارد. این شرکت تولیدکننده انواع سیستم کنفرانس را برای هر نیاز با هر مقدار بودجه‌ است. 

•  ClearOne

ClearOne برندی آمریکایی است که طیف گسترده‌ای از تجهیزات صوتی و تصویری، از جمله انواع سیستم کنفرانس را ارائه می‌دهد. این شرکت به خاطر راه‌حل‌های نوآورانه خود برای کنفرانس‌های صوتی و تصویری شناخته شده است. ClearOne، طیف گسترده‌ای از سیستم‌های کنفرانس را برای انواع نیازها، از جمله جلسات کوچک تا کنفرانس‌های بزرگ ارائه می‌دهد.

•  Shure

Shure برندی آمریکایی است که به تولید میکروفون‌ها و تجهیزات صوتی با کیفیت بالا شهرت دارد. از دیگر تولیدات این شرکت، انواع سیستم کنفرانس هستند که برای نیازهای مختلف کاربران در قیمت‌های متفاوت، موجود هستند.

شرکت پارسی نام

شرکت پارسی نام به عنوان طراح، سازنده و تجهیز کننده سالن‌های کنفرانس، آمفی تئاتر، همایش، جلسات، سینما و سینما خانگی و همچنین فروشنده تجهیزات این سالن‌ها با 15 سال سابقه درخشان، آماده خدمت‌گزاری و ارائه مشاوره به مشتریان محترم است. این شرکت با افتخار اعلام می‌دارد که آماده خدمت رسانی اقتصادی‌تر نسبت به رقبا در عین حفظ کیفیت بالا، می‌باشد.

سوالات متداول

در صورت اهمیت داشتن کیفیت صدا، کدام نوع سیستم کنفرانس مناسب‌تر است؟

اگر کیفیت صدا برایتان اهمیت دارد، سیستم کنفرانس دیجیتال، به دلیل مقاومت بیشتر در برابر نویز و تداخل، کیفیت صدای بالاتری را ارائه می‌دهند. همچنین، اگر با محدودیت در جابجایی یا کابل‌کشی پیچیده مشکلی ندارید، سیستم‌های دیجیتال سیمی از کیفیت صدای بالاتری نسبت به سیستم‌های بی‌سیم، هستند.

سیستم کنفرانس در کجا کاربرد دارد؟

انواع سیستم کنفرانس در جلسات، کنفرانس‌ها، دادگاه‌ها، مدارس و دانشگاه‌ها، مراکز پزشکی، مراکز مذهبی و بانک‌ها، کاربرد دارند.